SISGECO

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CONTABILIDAD EN SISCONT

 

SISGECO

SISGECO Sistema para pequeñas y medianas, es un sistema Integral para el manejo de las operaciones comerciales de la empresa. Mediante el ingreso de documentación simple alfanumérica, el sistema le brinda las herramientas imprescindibles para la toma de decisiones, así como los márgenes por línea de artículos, movimientos de almacén (hasta 10 almacenes), inventarios valorizados por línea de productos, impresión de facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito, guías de remisión y letras (pudiendo adecuarse libremente a los formatos de cada cliente). Cada una de ellas está asociada a una cuenta de análisis, que genera la cuenta corriente y el asiento de diario automático en el SISCONT de modo opcional.
SISGECO también permite, el manejo de Ordenes de Compra y Cotizaciones de Venta. Calcula las comisiones de los vendedores, entrega estadísticas de sus ventas por vendedor, artículo y cliente, asi como un cierre de caja por fechas.
SISGECO se adapta a todo tipo de empresa Comercial y/o de servicios, ofreciéndoles un Sistema personalizado que incluye las modificaciones de acuerdo al requerimiento del usuario.
SISGECO Sistema para pequeñas y medianas, es un sistema Integral para el manejo de las operaciones comerciales de la empresa. Mediante el ingreso de documentación simple alfanumérica, el sistema le brinda las herramientas imprescindibles para la toma de decisiones, así como los márgenes por línea de artículos, movimientos de almacén (hasta 10 almacenes), inventarios valorizados por línea de productos, impresión de facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito, guías de remisión y letras (pudiendo adecuarse libremente a los formatos de cada cliente). Cada una de ellas está asociada a una cuenta de análisis, que genera la cuenta corriente y el asiento de diario automático en el SISCONT de modo opcional.
SISGECO también permite, el manejo de Ordenes de Compra y Cotizaciones de Venta. Calcula las comisiones de los vendedores, entrega estadísticas de sus ventas por vendedor, artículo y cliente, asi como un cierre de caja por fechas.
Ha sido diseñado para empresas con un gran volumen de transacciones. La base de Datos SQL garantiza el óptimo performance del Sistema brindando una información confiable y oportuna. Ideal para ser utilizado en sistemas de redes de área local, Acceso Remoto o vía IP.
SISGECO SQL puede trabajar de forma centralizada, teniendo la información en una sede principal o servidor, conectándose con sus sucursales en distintos puntos del país. O controlar el Stock de un almacén distante de forma descentralizada.

SISCONT

SISCONT Es un sistema integral con sólo ingresar un voucher, se actualizan todos los libros contables así como los informes para la toma de decisiones; realiza el cálculo del R.E.I. Actualiza moneda extranjera y calcula la utilidad y pérdida por diferencia de cambio entre la provisión y cancelación de documentos. Todos sus procesos son realizados en línea.

MULTIEMPRESA Con Siscont podrá Ud. Trabajar tantas empresas, en un solo computador, como capacidad tenga su disco duro sin costos adicionales de licencia.

MULTIUSUARIO Siscont si se adquiere en la versión multiusuario tiene la capacidad de trabajar en redes.

Se tiene acceso directo a cualquier mes de trabajo de una misma empresa sin limitación de usuarios.

DOBLE MONEDA Con Siscont Ud. ingresará sus voucher en la moneda de origen, soles ó dólares al tipo de cambio en que realizó la operación.

INFORMES CONTABLES Siscont nos entrega el Libro Diario, Libro Mayor, Balance a 10 columnas, mensual y acumulado, balance CONASEV, definido por el usuario, Balance de Comprobación, Libro Caja, Registro de Compras, Ventas y Retenciones (4ta. Categoría), Blce. General, Pérdidas y Ganancias y Flujo Efectivo

ACTIVOS FIJOS Realiza el control de los Activos Fijos y genera en forma automática su depreciación, su revaluación y el asiento automático.

INFORMES FINANCIEROS Siscont nos presenta cuentas corrientes por proveedores, clientes y otros definidos por el usuario, estados de cuentas de bancos, letras, facturas y otros, flujo de caja, presupuesto, análisis de los gastos por las áreas administrativas.

TESORERIA Y CREDITOS Y COBRANZAS. Emite Cheque Voucher, pago a proveedores, saldo de bancos, Caja chica, antigüedad de deuda, plla. de cobros

CENTRO DE COSTOS DE GESTION EMPRESARIAL Analiza rendimiento operativo por yacimientos para empresas mineras, por proyectos para ingeniería por proyectos, por líneas de ventas para comercializadoras, etc. El reporte se presenta en la forma de estado de ganancias y pérdidas por función.

PRESUPUESTOS y Control Presupuestal por cada centro de costos, sucursales.

IMPORTACION DE DATOS Puede importar datos desde otros sistemas como Facturación, Planillas y otros.

EXPORTACION Al PDT de 4ta. Categoría y a Excel

SEGURIDAD Le permite la definición de perfiles de usuario con acceso restringido, estos accesos pueden ser para bloquear un menú o sólo visualizar o acceso sin restricción.

REQUERIMIENTO DE HARDWARE: Pentium III , 256 Mb RAM Y Disco Duro de 20.00 Gb.

INCLUYE.- El sistema se entrega en CD Rom, que incluye curso en multimedia, capacitación e instalación en la ciudad de Lima, por un costo adicional en provincias.

El Empresario y las Computadoras

Las computadoras son subconjuntos de un todo mas grande cual es el sistema de información de la empresa. En los últimos años se ha notado un avance explosivo en el desarrllo de la computación, tanto que muchas veces siembra duda y confusión entre los empresarios que hacen grandes inversiones en equipos y sistemas que nunca llegan a cumplir con las expectativas que generaron en su origen.

Primero que todo hay que tener claro que las computadoras y los programas no son el sistema de información, son solo herramientas que ayudan a generar reportes. Comprar computadores sin tener establecido un sistema de información eficiente es garantía de fracaso. Lo primero entonces es disponer de un sistema de información eficiente. La compra de equipos y programas debe ser siempre el último paso de un proceso de diseño de métodos de control, implementación de controles manuales y finalmente uso de computadoras para automatizarlos.

Para un pequeño empresario un sistema de información puede ser bastante simple: informes diarios de movimiento (compras, ventas) e informes mensuales de resultados e inventario. En la mayoría de los casos eso es suficiente. Sin embargo es fundamental un buen diseño ya que la mayoría de los negocios tienen un funcionamiento y requerimientos distintos.

En el diseño de un sistema de información siempre aparecen compromisos : no es practico controlarlo todo y hay que hacer concesiones entre lo que es fundamental, lo deseable y lo superfluo. Lo fundamental es usualmente el control de la mercadería y los resultados (compras, ventas, costo de las ventas, gastos, impuestos, utilidad).

Hay aspectos del negocio no vale la pena informatizar. por ejemplo la contabilidad formal en negocios pequeños, es a veces preferible la lleve un contador externo y no se gana gran cosa informatizandola. Esos son los aspectos que deben considerarse en el diseño, separando lo importante de lo que no lo es tanto.

La mayoria de los sistemas computarizados exitosos han sido creados de manera evolutiva, muchas veces comienzan como controles manuales que se van refinando con el tiempo y luego se comienzan a informatizar paulatinamente. Es muy conocido el caso de los grandes rediseños que terminan en un fracaso de recriminaciones mutuas entre los tecnicos, los operadores y los ejecutivos.

Existe un paso intermedio de computarizacion que consiste en el uso de utilitarios de propósito general, especialmente las planillas de cálculo. Es muy recomendable que un sistema manual pase por una etapa de planilla de calculo en algun mopmento, ya que esto ayuda a preveer los problemas prácticos que surgirán al implementar programas, además de reegistrar información histórica que puede ser posteriormente aprovechada.

Otra consideración se relaciona con el uso de programas estandarizados versus los que se hacen a la medida del negocio. Los primeros son mas caros, mas eficientes y mas riesgosos (puede que nunca lleguen a funcionar), los segundos tienen la ventaja de estar bien probados, ser más económicos pero a menudo resultan tan poco flexibles que no vale la pena usarlos. Una solución interesante para el pequeño empresario consiste en contratar un alumno en práctica, son económicos, disponen de mucho tiempo y están ansiosos por probar su competencia. Sin embargo el diseño es fundamental que lo haga alguien con experiencia en ambos campos, los negocios y la computación

Finalmente no puede dejar de mencionarse la necesidad de diseñar sistemas sencillos. La imaginación popular ve a los computadores como máquinas capaces de hacer tareas muy complicadas; ese es un gran error, el computador es fundamentalmente una maquina tonta que se destaca haciendo tareas muy sencillas, repetidamente con enorme rapidez. Un diseño limpio, sencillo es clave para el buen éxito de un sistema de información computarizado.

Trabajando con SISCONT

Creacion de empresa en SISCONT

Registro de ventas

Los sistemas contables computarizados

La entrega de los estados financieros es hoy cada día más ágil y exacta, permitiendo a los directivos tomar las decisiones a tiempo, y a los contadores proveerse de muchas herramientas para poder cuadrar las operaciones contables y producir los informes que se usan en un negocio automáticamente, así como la elaboración de facturas, estados mensuales de cuentas por cobrar a clientes, cheques de nóminas y estados de ingreso de los empleados, entre otros. 

 El uso de la informática en la contabilidad posee numerosas ventajas entre las cuales podemos mencionar:

1-     Rapidez: Un sistema computarizado puede proporcionar información con más rapidez que uno manual porque la computadora realiza en forma instantánea las operaciones que se le indiquen ofreciendo los datos pertinentes según el sistema contable que esté conformado, mientras que un sistema manual de contabilidad consume mucho tiempo  al no poder procesarse la información con la exactitud y rapidez correspondiente.

2-     La información a procesar es mayor: El volumen de información que se necesita para poder llevar con éxito las operaciones tanto mercantiles como económicas financieras son muy grandes, no siendo posible en un mundo globalizado estar poder subsistir ante el empuje de las grandes transnacionales de la información.

3-     Protección contra errores: El uso de la computadora reduce mucho el número de errores porque hace los cálculos con más exactitud que un ser humano. También los sistemas de contabilidad computarizados tienen muchas características que protegen incluso contra errores contables. Por ejemplo, todos los sistemas contables no aceptan un asiento en que el debe y el haber no sean iguales.

4-     Pases automáticos al mayor de cuentas: Los pases al mayor se realizan en forma automática con un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor no sólo consume bastante tiempo sino que puede traer muchas dificultades si se realiza manualmente. El uso de la computadora asegura que cada asiento se pase con exactitud. Esto evita errores como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada. etc.

5-     Preparación automática de informes: En un sistema de contabilidad computarizado los informes se pueden  producir automáticamente, diarios, mayores, estados financieros e informes especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.

6-     Impresión automática de informes: Puede proporcionar muchos documentos que se usan en un negocio, facturas, estados mensuales de cuentas por cobrar a clientes, cheques de nóminas y estados de ingreso de los empleados, entre otros.

Análisis de los sistemas contables computarizados

 Sin embargo el establecimiento de un sistema de contabilidad en una entidad es un proceso complejo que si no está bien eslabonado puede influir negativamente en los resultados de la gestión empresarial, por eso hoy en día los sistemas contables deben instalarse y ser operado por personal calificado. El primer paso que tiene que dar el contador de una organización económica es el establecimiento del sistema contable, es decir planificar y poner en funcionamiento la forma en que va a fluir la información dentro de la empresa. Se trata de establecer clasificación de cuentas, libros a utilizarse, formas, procedimientos y controles que sirvan para contabilizar y controlar los bienes, las obligaciones, ingresos, gastos y los resultados de las transacciones, lo cual va ha plasmarse en normas y métodos diseñados en los manuales.

Por eso el contador debe:

1-     Estudiar la naturaleza del negocio,

2-     Analizar el tipo de operaciones que deben ocurrir,

3-     Diseñar y seleccionar formas y registros necesarios para anotar las operaciones,

4-     Estimar los costos de dichos registros,

5-     Tener dominio de los equipos a utilizar,

6-     Reclutar y seleccionar el personal así como proceder a su adiestramiento y compenetración con el sistema a instalar.

 Una vez diseñado el sistema de contabilidad se debe proceder a la estructuración del mismo pasando al registro de las transacciones mercantiles y realizando periódicamente la verificación o auditoria de los asientos en los libros, garantizando su veracidad, para un posterior análisis e interpretación de los resultados por parte de los directivos de la organización.

 Todas estas tareas las debe realizar el contador o por lo menos participar de forma activa en cada una de ellas. Procesar la información contable significa recopilar, organizar y procesar información y comunicarla a los usuarios, es decir no es más que valerse de la ciencia y la técnica para desarrollar la contabilidad como ciencia en sí. Gran parte del procesamiento de esta información se realiza a través de las computadoras, no obstante el propósito de un sistema de información contable es elaborar los estados financieros y los demás informes usados por los gerentes, acreedores y personas interesadas en evaluar el negocio. 

 Para poder aplicar esta técnica a la rama de la contabilidad se necesita conocer profundamente el sistema de gestión contable que se esté aplicando en la empresa. El sistema de información contable es la combinación del personal, los registros y los procedimientos que usa un negocio para cumplir con sus necesidades rutinarias de información financiera. Para administrar y evaluar un negocio es importante tener una comprensión básica de los sistemas de contabilidad. Como gerente quizá se sienta tentado a contestar, “siempre puedo contratar a un especialista para que diseñe el sistema de información y lleve la contabilidad”. Quizá, pero estará en mejor posibilidad de comunicarse con los integrantes de su organización si comprende cómo opera el sistema de contabilidad.

 Elaborar un sistema de contabilidad y perfeccionarlo es aplicar la ciencia al desarrollo de la contabilidad, el sistema de contabilidad es el pegamento que mantiene juntas las diversas partes de una organización. Ayuda a los gerentes a cumplir exitosamente con sus responsabilidades. Desde luego que el probable comprador del negocio examina el sistema de contabilidad para comprender cómo funciona la organización.

Debido a que cada negocio tiene necesidades de información diferentes, cada uno usa un sistema de información contable distinto. Por ejemplo, las empresas públicas, las comercializadoras, las agrícolas y las productoras necesitan sistemas de información  diferentes para contestar los tipos especiales de pregunta que se presentan en la operación de su negocio.

 La instalación del sistema es parte de la aplicación de la técnica en la contabilidad, e incluye seleccionar y capacitar a los empleados para operar el sistema, probarlo y modificarlo según sea necesario.  Con frecuencia la instalación resulta más difícil de lo que se había planificado. Incluso con un estudio cuidadoso durante la fase del diseño se pueden presentar dificultades imprevistas. Si no se eliminan las fallas del sistema, este no llevará a cabo las tareas para las que se ha creado.

 El proceso de aprendizaje de las técnicas nuevas tiene muchas complejidades a lo cual siempre en un inicio se le hace rechazo por parte de los que no la saben utilizar, por cuanto el uso de las técnicas tradicionales se dominan y provocan en muchos casos el amor hacia algo caduco pero hasta ese momento manejable por las personas que lo hacían. En nuestro caso hemos llegado a muchas empresas donde incluso trabajadores con nivel universitario no dominan las técnicas de la informática y le hacen hasta rechazo, alegando que ellos no son informáticos. Craso error cuando sabemos que buscan una justificación para esconder su ignorancia hacia lo novedoso.

Importancia de la Contabilidad Computarizada

La importancia de la contabilidad computarizada es que es más veloz; ya que por medio de la creación del software o programas creados en el computador se pueden realizar labores hasta antes propias de los contadores.

Se puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, por que la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual; Se puede manejar un volumen de operaciones mayor; Se reduce mucho el número de errores, por que la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano; El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.

En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.  

Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prácticamente intelectual. El contador nada mas deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción sean conectadas, el sistema hará el resto. 

Sistema contable que se implementan dentro de una empresa

La contabilidad financiera:

Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.

La Contabilidad de Costos:

Es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo. Los informes de costos son muy útiles también para la planeación y selección de alternativas ante una situación dada.

La contabilidad Administrativa:

Es la manera más directa a una información preparada y presentada para ser utilizada por las personas que internamente en la entidad, día a día, deben tomar decisiones respecto a la administración de ésta (directores, gerentes, administradores, funcionarios, etc.). Esta contabilidad la llevan toas las empresas.

La Contabilidad Gubernamental:

Es el conjunto de principios, normas y procedimientos, para registrar, resumir, analizar e interpretar las transacciones realizadas por los entes público con la finalidad de preparar Estados Financieros y Presupuestarios que faciliten el análisis de la mismas y la obtención de indicadores que permitan una racional evaluación de ingresos y gastos, así como la Situación Financiera de la Hacienda nacional, durante y al termino de cada ejercicio fiscal.

La contabilidad Gubernamental, constituye el sistema de información financiera más importante de los Organismo del Sector Público, a través del cual se puede conocer la gestión realizada y los efectos que ellas producen en el patrimonio público. Esta contabilidad la llevan las instituciones públicas.

BIENVENIDA

BIENVENIDOS MIS ESTIMADOS ALUMNOS AL BLOG DEL CURSO DE INFORMATICA I, DESDE AQUI PODRAS VISAULIZAR ARTICULOS RELACIONADOS CON EL CURSO ASI COMO LOS AVANCES TECONOLOGICOS QUE EN EL AREA CONTABLE SE VIENEN DESARROLLANDO, DESDE YA ESPERO SUS APRECIACIONES Y CRITICAS QUE HARAN QUE SE MEJORE DIA EL CONTENIDO DE ESTE BLOG