Se
puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, por que la
computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo
cuando se hacen en forma manual; Se puede manejar un volumen de operaciones
mayor; Se reduce mucho el número de errores, por que la computadora hace los
cálculos con mayor exactitud que un ser humano; El uso de la computadora
asegura cada asiento con exactitud, esto evita errores, como el doble pase, el
pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito o viceversa, y
pasar una cantidad equivocada.
En
un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir
automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes
Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
Mediante
la contabilidad computarizada la labor del contador es prácticamente
intelectual. El contador nada mas deberá asegurarse de que la configuración y
entrada de una transacción sean conectadas, el sistema hará el resto.
Sistema
contable que se implementan dentro de una empresa
La
contabilidad financiera:
Es
una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente
información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones
que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos
identificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos
interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.
La
Contabilidad de Costos:
Es
un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos
para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello
facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo. Los
informes de costos son muy útiles también para la planeación y selección de
alternativas ante una situación dada.
La
contabilidad Administrativa:
Es
la manera más directa a una información preparada y presentada para ser
utilizada por las personas que internamente en la entidad, día a día, deben
tomar decisiones respecto a la administración de ésta (directores, gerentes,
administradores, funcionarios, etc.). Esta contabilidad la llevan toas las
empresas.
La
Contabilidad Gubernamental:
Es
el conjunto de principios, normas y procedimientos, para registrar, resumir,
analizar e interpretar las transacciones realizadas por los entes público con
la finalidad de preparar Estados Financieros y Presupuestarios que faciliten el
análisis de la mismas y la obtención de indicadores que permitan una racional
evaluación de ingresos y gastos, así como la Situación Financiera de la
Hacienda nacional, durante y al termino de cada ejercicio fiscal.
La
contabilidad Gubernamental, constituye el sistema de información financiera más
importante de los Organismo del Sector Público, a través del cual se puede
conocer la gestión realizada y los efectos que ellas producen en el patrimonio
público. Esta contabilidad la llevan las instituciones públicas.
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